HƯỚNG DẪN QUY TRÌNH LÀM HỢP ĐỒNG THUÊ XE 16 CHỖ CHI TIẾT TỪ A-Z CHO NGƯỜI MỚI

06/07/2025 |

Nội dung chính

LÀM HỢP ĐỒNG THUÊ XE 16 CHỖ

Quý khách đã chọn được chiếc xe 16 chỗ ưng ý, đã thống nhất về lịch trình, và bước tiếp theo chính là ký kết hợp đồng. Đối với nhiều người lần đầu đi thuê xe, đây có thể là một bước gây khá nhiều quý khách khoăn: Hợp đồng cần có những điều khoản gì? Làm sao để đảm bảo quyền lợi của mình? Cần chú ý những điểm nào để tránh các rắc rối không đáng có? Một quý khách hợp đồng rõ ràng chính là sự đảm bảo cho một chuyến đi suôn sẻ.

Chào mừng quý khách đến với Saco Travel! Chúng tôi hiểu rằng sự minh bạch trong hợp đồng là nền tảng của niềm tin. Bài viết này sẽ là một cuốn cẩm nang chi tiết, hướng dẫn quý khách từng bước trong quy trình làm hợp đồng thuê xe 16 chỗ, “giải phẫu” các điều khoản quan trọng và chỉ ra những điểm cần lưu ý. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu để quý khách có thể tự tin ký kết và an tâm tận hưởng hành trình của mình.

Tại Sao Hợp Đồng Thuê Xe Lại Quan Trọng Hơn quý khách Nghĩ?

Nhiều người thường xem nhẹ hợp đồng và chỉ thỏa thuận miệng, điều này tiềm ẩn rất nhiều rủi ro. Hợp đồng không chỉ là một tờ giấy, nó là:

Cơ sở pháp lý: Bảo vệ quyền lợi và nghĩa vụ cho cả quý khách (bên thuê) và nhà xe (bên cho thuê).
quý kháchg chứng rõ ràng: Ghi nhận lại tất cả các thỏa thuận về giá cả, lịch trình, loại xe, thời gian… giúp tránh mọi tranh cãi “nói một đằng, làm một nẻo”.
Sự đảm bảo về tính chuyên nghiệp: Một công ty uy tín như Saco Travel luôn sử dụng hợp đồng như một cam kết về chất lượng dịch vụ.

Bước 1: Chuẩn Bị Thông Tin Cần Thiết Trước Khi Làm Hợp Đồng

Để quá trình diễn ra nhanh chóng, quý khách nên chuẩn bị sẵn các thông tin sau:

Thông tin người đại diện ký hợp đồng: Họ tên, số điện thoại, CCCD/Passport.
Thông tin chi tiết về lịch trình:
- Ngày đi, ngày về.
- Giờ và địa điểm đón chính xác.
- Tất cả các điểm đến dự kiến trong hành trình.
- Thời gian kết thúc chuyến đi dự kiến.
Số lượng thành viên chính xác của đoàn.
Các yêu cầu đặc biệt (nếu có): Ví dụ như yêu cầu về tài xế, nhu cầu xuất hóa đơn VAT…

Bước 2: “Giải Phẫu” Một quý khách Hợp Đồng Thuê Xe Chuyên Nghiệp

Một quý khách hợp đồng thuê xe 16 chỗ chuyên nghiệp cần có đầy đủ các điều khoản sau. Hãy cùng Saco Travel kiểm tra từng mục.

1. Thông Tin Các Bên

Bên A (Bên thuê xe): Phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, số điện thoại, số CCCD của người đại diện đứng ra thuê xe.
Bên B (Bên cho thuê xe): Phải có đầy đủ tên công ty, địa chỉ, mã số thuế, và thông tin người đại diện pháp luật. (Ví dụ: Công ty Saco Travel, 133 Đề Thám, Quận 1…).

2. Thông Tin Chi Tiết Về Xe

Đây là điều khoản cực kỳ quan trọng để tránh tình trạng “treo đầu dê, quý khách thịt chó”.

Loại xe: Ghi rõ là xe 16 chỗ.
Dòng xe: Ford Transit hay Hyundai Solati.
Đời xe: Nên yêu cầu ghi rõ đời xe (ví dụ: xe đời 2019 trở lên).
Biển số xe: Yêu cầu cung cấp biển số xe sẽ phục vụ.

3. Lịch Trình và Thời Gian Phục Vụ

Mục này cần ghi càng chi tiết càng tốt:

Thời gian thuê: Ví dụ, từ 7:00 ngày 20/10/2025 đến 18:00 ngày 21/10/2025.
Lộ trình chi tiết: Ví dụ, “TPHCM – Phan Thiết – Mũi Né – TPHCM”.

4. Chi Tiết Về Chi Phí (Điều Khoản Quan Trọng Nhất)

Đây là nơi quý khách cần đọc kỹ nhất để không bị “hớ”.

Giá thuê trọn gói: Ghi rõ tổng số tiền quý kháchg số và quý kháchg chữ.
Chi phí bao gồm: Một nhà xe uy tín sẽ liệt kê rõ: lương tài xế, xăng dầu, phí cầu đường, phí cao tốc, bảo hiểm hành khách.
Chi phí không bao gồm: Thường là thuế VAT (10%) và phí bến bãi tại các điểm tham quan (nếu có).
Cam kết về chi phí qua đêm: Tại Saco Travel, chúng tôi luôn nhấn mạnh trong hợp đồng rằng với các chuyến đi nhiều ngày, báo giá đã là trọn gói và bao gồm chi phí ăn ở cho tài xế, khách hàng sẽ không phải trả thêm bất kỳ khoản phụ thu nào liên quan đến tài xế.

5. Quyền và Nghĩa Vụ Của Các Bên

Nghĩa vụ của nhà xe: Cung cấp đúng loại xe, đúng thời gian, tài xế chuyên nghiệp, đảm bảo an toàn.
Nghĩa vụ của quý khách: Sử dụng xe đúng mục đích, không chở hàng cấm, thanh toán đúng hạn.

6. Điều Khoản Về Hủy/Thay Đổi và Phát Sinh

Chính sách hủy chuyến: Nếu quý khách hủy chuyến trước bao nhiêu ngày thì sẽ mất bao nhiêu % tiền cọc?
Chi phí phát sinh: Nếu đi vượt giờ hoặc vượt km so với hợp đồng, chi phí phụ thu là bao nhiêu? (Ví dụ: 100.000 VNĐ/giờ, 6.000 VNĐ/km).

Bước 3: Quy Trình Ký Kết Hợp Đồng Tại Saco Travel

Chúng tôi luôn đơn giản hóa quy trình để mang lại sự tiện lợi nhất cho khách hàng.

Thống nhất thông tin: Sau khi tư vấn, hai bên sẽ chốt lại toàn bộ thông tin về lịch trình, loại xe, giá cả.
Ký kết linh hoạt:
- Ký hợp đồng điện tử: Saco Travel sẽ gửi file hợp đồng qua Zalo/Email. quý khách chỉ cần xác nhận là hợp đồng đã có hiệu lực.
- Ký hợp đồng tại văn phòng: Mời quý khách đến văn phòng của chúng tôi tại 133 Đề Thám, Quận 1 để làm việc trực tiếp.
- Ký hợp đồng tận nơi: Nhân viên của Saco có thể mang hợp đồng đến địa chỉ của quý khách (trong nội thành TPHCM).
Đặt cọc: Sau khi ký, quý khách sẽ tiến hành đặt cọc (thường là 30-50% giá trị hợp đồng) để chúng tôi chính thức giữ xe cho quý khách.

Để có cái nhìn tổng quan hơn về các loại xe và dịch vụ, quý khách có thể tham khảo bài viết chi tiết về dịch vụ thuê xe 16 chỗ của chúng tôi.

Kết Luận

Một quý khách hợp đồng thuê xe chi tiết, rõ ràng không phải là một thủ tục rườm rà, mà chính là “tấm khiên” bảo vệ quyền lợi và sự an tâm cho quý khách. Việc hiểu rõ quy trình và các điều khoản quan trọng sẽ giúp quý khách tự tin làm việc với bất kỳ nhà xe nào và đảm bảo chuyến đi của mình được bắt đầu một cách chuyên nghiệp, minh bạch nhất.

Tại Saco Travel, hợp đồng không chỉ là một tờ giấy, đó là lời cam kết của chúng tôi về một dịch vụ chất lượng, đáng tin cậy. Chúng tôi luôn sẵn sàng giải thích từng điều khoản và đảm bảo quý khách hoàn toàn hài lòng trước khi đặt bút ký.