Kinh nghiệm phỏng vấn Visa tăng tỷ lệ thành công

Phỏng vấn visa là hoạt động bắt buộc đối với bất kỳ người nước ngoài nào muốn xin visa để nhập cảnh hoặc định cư tại đất nước khác. Cũng giống như quy tình đánh giá hồ sơ và phỏng vấn của một người lao động đi xin việc, người muốn xin visa phải trải qua một cuộc phỏng vấn với cơ quan ngoại giao của nước đó. Buổi phỏng vấn này rất quan trọng, quyết định tỷ lệ đậu visa.

Hiểu được điều đó, Saco Travel muốn chia sẻ đến các bạn một số kinh nghiệm phỏng vấn visa mà đội ngũ nhân sự của chúng tôi tổng hợp được. Hy vọng rằng điều này sẽ giúp cho khách hàng giảm bớt lo lắng và nâng cao tỷ lệ đậu phỏng vấn, đặc biệt là những khách hàng mới xin thị thực lần đầu.

Kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ xin visa chuẩn

Theo nhiều chia sẻ từ các chuyên gia về Visa và hầu hết du khách nhiều lần làm thị thực nước ngoài cho rằng bạn cần chuẩn bị hồ sơ xin visa một cách kỹ lưỡng để có buổi phỏng vấn xin visa đạt hiệu quả cao. Cụ thể như sau:

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ phỏng vấn visa và đảm bảo sự hợp lệ

Với các mục đích xin visa nhập cảnh sẽ có yêu cầu về hồ sơ khác nhau. Do đó, tùy vào từng trường hợp mà bạn cần phải tìm hiểu và chuẩn bị đúng và đủ các giấy tờ cần thiết, đáp ứng các quy định hiện hành của quốc gia mà bạn muốn xin thị thực nhập cảnh. Như vậy bạn sẽ cảm thấy thoải mái, an tâm hơn và tự tin đến với buổi phỏng vấn. Điều này cũng góp phần tăng tỷ lệ đậu phỏng vấn visa.

Sắp xếp hồ sơ phỏng vấn visa một cách có trình tự

Để hồ sơ được ấn tượng, dễ theo dõi và đánh giá hơn thì bạn nên sắp xếp hồ sơ một cách khoa học, có trình tự. Điều này cũng góp phần tạo thiện cảm với nhân viên từ Đại sứ quán.

Bạn có thể gom hồ sơ thành các nhóm giấy tờ mà cơ quan đại sứ quán cần xét duyệt, điển hình như:

• Hồ sơ về nhân thân
• Hồ sơ khám sức khỏe
• Giấy tờ chứng minh quan hệ với người bảo lãnh
• Giấy tờ minh chứng sự ràng buộc của bạn với Việt Nam

Kinh nghiệm trả lời câu hỏi khi phỏng vấn visa

Trước khi đến buổi phỏng vấn xin visa trực tiếp bạn nên tìm hiểu một số thông tin về các câu hỏi thường gặp khi phỏng vấn xin visa, trả lời phỏng vấn như thế nào để tạo sự tin cậy, ghi điểm với nhân viên Đại sứ quán. Theo một số kinh nghiệm phỏng vấn visa mà chúng tôi tổng hợp được thì khi trả lời câu hỏi xin thị thực bạn cần hiểu một số nguyên tắc cơ bản sau:

• Trả lời tự tin, ngắn gọn, và đúng trọng tâm. Không nên trả lời vòng vo, giải thích lang man. Giọng nói dõng dạc, rõ ràng,
• Lắng nghe thật kỹ câu hỏi và tuyệt đối không được ngắt lời người đang phỏng vấn. Đây là biểu hiện thái độ tôn trọng, nghiêm túc của bạn đối với nhân viên lãnh sự quán.
• Trường hợp không nghe rõ hoặc chưa câu hỏi thì cần phải hỏi lại ngay. Không nên trả lời một cách mơ hồ, phỏng đoán vì điều này sẽ khiến bạn gặp rắc rối.

• Đối với những câu hỏi liên quan đến chuyến đi trong khi phỏng vấn visa thì bạn hãy bám sát theo lộ trình, theo các điểm đến trong chuyến tham quan, công tác…
• Các câu hỏi liên quan đến tài chính, bạn hãy trả lời bằng cách khẳng định chắc chắn. Đừng quên nêu cụ thể, chính xác nguồn thu nhập chính của bạn để đảm bảo cho chuyến đi.

Chọn trang phục  phỏng vấn visa như thế nào?

Khi tham gia phỏng vấn xin visa nên mặc gì? Đây hẳn là vấn đề khiến nhiều bạn cảm thấy bối rối và lo lắng? Tuy nhiên, cũng giống như những buổi phỏng vấn hoặc sự kiện có tính chất trong trọng khác, bạn cần chọn những trang phục lịch sự, sạch sẽ, thoải mái. Khi mặc bộ trang phục phù hợp, bạn sẽ cảm thấy thoải mái và trở nên tự tin hơn.

Có một điều mà người đi phỏng vấn xin thị thực cần nhớ ở bất kỳ đâu chính là tránh mặc sặc sỡ, hở hang hoặc có hoạ tiết hay slogan nhạy cảm,… Nếu là nữ bạn có thể trang điểm nhẹ nhàng, đằm thắm để tăng thêm sự tự tin.

Một số lưu ý trong buổi phỏng vấn

Đôi khi chỉ cần sơ ý một chi tiết nhỏ cũng có thể dẫn đến buổi phỏng vấn xin thị thực diễn ra không suôn sẻ. Chúng tôi khuyên bạn cần lưu ý một số vấn đề dưới đây trong buổi phỏng vấn:

• Bạn nên đến sớm hơn khoảng 15 phút để ổn định và sẵn sàng cho buổi phỏng vấn
• Ăn mặc lịch sự, tươm tất theo đúng kinh nghiệm chọn trang phục mà chúng tôi đã chia sẻ
• Hãy cố gắng nói lớn, đảm bảo người phỏng vấn có thể nghe được câu trả lời của bạn

• Các thiết bị điện tử, kể cả điện thoại cũng không được phép mang vào bên trong Đại sứ quán. Vậy nên, bạn có thể cất ở nhà hoặc một nơi kín đáo. Bạn cũng có thể gửi phòng bảo vệ.
• Phong thái tự tin, bình tĩnh, không nên quá lo lắng, trả lời câu hỏi một cách mạch lạc, thống nhất.

Với những chia sẻ về kinh nghiệm phỏng vấn visa vủa chúng tôi, Saco mong rằng sẽ giúp bạn cảm thấy tự tin hơn. Hãy liên hệ với Saco Travel qua hotline 1900 6027 – 0913 72 72 72 khi bạn có nhu cầu xin visa xuất – nhập cảnh nhé.